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Großenbruchschule

Rechtliches

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Förderverein der Großenbruchschule Essen e.V.
Großenbruchstraße 25
45326 Essen
E-Mail: foerderverein@grossenbruchschule.de
Telefon: 0201 313118

Vertretungsberechtigt nach außen: Kiyoshi Sawada und Bianca Halilaj-Wieger.

2. Hosting über GitHub Pages

Diese Website wird über GitHub Pages bereitgestellt, einen Dienst von GitHub. Beim Aufruf der Website können durch GitHub technisch erforderliche Verbindungs- und Zugriffsdaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, angeforderte Datei, Browser- und Geräteinformationen. Diese Verarbeitung dient der sicheren und technisch zuverlässigen Bereitstellung der Website.

Soweit die Verarbeitung in unserem Verantwortungsbereich liegt, beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer stabilen, sicheren und wirtschaftlichen Bereitstellung unseres Internetauftritts.

3. Cookies, Tracking und externe Inhalte

Wir setzen auf dieser Website keine eigenen Analyse- oder Werbe-Cookies ein und verwenden keine eigenen Tracking-Skripte. Es sind derzeit keine Karten, Videos, Social-Media-Plugins oder vergleichbaren Inhalte von Drittanbietern eingebettet.

Die verwendeten Schriftarten werden über das Gerät des Besuchers dargestellt. Es wird dafür keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen externen Schriftanbieter aufgebaut.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, zum Beispiel Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihr Anliegen zu bearbeiten.

Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem Inhalt Ihrer Anfrage. Dient die Kontaktaufnahme der Anbahnung oder Durchführung einer Mitgliedschaft oder einer sonstigen Vereinbarung, erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen und der Kommunikation mit Mitgliedern, Eltern, Förderern und Interessierten.

5. Mitgliedsantrag und Online-Beitritt

Auf unserer Website können Sie die Mitgliedschaft im Förderverein entweder über die weiterhin bereitgestellte PDF-Beitrittserklärung oder über unser Online-Beitrittsformular beantragen.

Bei Nutzung des Online-Beitrittsformulars verarbeiten wir insbesondere folgende Angaben:

Die Angaben werden verwendet, um den Beitrittsantrag entgegenzunehmen, die E-Mail-Adresse zu bestätigen, den Antrag zu prüfen und eine spätere Mitgliedschaft zu verwalten.

Die Verarbeitung der Angaben der antragstellenden Person erfolgt zur Anbahnung und Durchführung der Mitgliedschaft auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Angaben zu den mit der Mitgliedschaft verbundenen Kindern verarbeiten wir, soweit dies für die Zuordnung und Verwaltung der Mitgliedschaft erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer sachgerechten Zuordnung und Verwaltung der Mitgliedschaften im schulischen Umfeld.

Nach dem Absenden des Online-Formulars wird der Antrag zunächst noch nicht für die reguläre Bearbeitung im Vorstands-Tool freigegeben. Wir senden zunächst eine Bestätigungs-E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse. Erst nach der Bestätigung wird der Antrag als neuer Beitrittsantrag für die zuständigen Personen im Verein sichtbar.

Der hierfür verwendete Bestätigungslink ist zeitlich begrenzt. Der eigentliche Bestätigungscode wird nicht im Klartext in unserer Datenbank gespeichert, sondern nur in Form eines kryptografischen Hashwerts.

Nicht bestätigte Anträge werden ausschließlich zur Durchführung dieses Bestätigungsverfahrens gespeichert und nicht wie reguläre Beitrittsanträge bearbeitet. Eine angemessene Löschfrist für nicht bestätigte oder abgelaufene Anträge wird technisch vorgesehen.

Für die technische Speicherung und Verarbeitung der Online-Anträge verwenden wir Supabase als technischen Dienstleister. Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen einer Auftragsverarbeitung. Supabase kann hierbei weitere Unterauftragnehmer einsetzen.

Für den Versand der Bestätigungs-E-Mail verwenden wir den Dienst Resend. Dabei werden insbesondere die E-Mail-Adresse, der Inhalt der Bestätigungs-E-Mail sowie technisch erforderliche Versand- und Zustelldaten verarbeitet. Resend verarbeitet Daten auch in den Vereinigten Staaten. Die hierfür erforderlichen datenschutzrechtlichen Garantien werden insbesondere über die mit Resend vereinbarten Standardvertragsklauseln und weitere anwendbare Übermittlungsmechanismen gewährleistet.

Nach erfolgreicher Bestätigung wird der Beitrittsantrag im internen Vorstands-Tool des Fördervereins weiterbearbeitet. Innerhalb des Vereins erhalten nur diejenigen Personen Zugriff, die diesen für die Bearbeitung von Mitgliedschaftsanträgen benötigen.

Die bisherige PDF-Beitrittserklärung bleibt weiterhin als alternative Form der Antragstellung verfügbar. Wenn Sie einen ausgefüllten Antrag per E-Mail oder auf anderem Wege an uns übermitteln, verarbeiten wir die darin enthaltenen Angaben ebenfalls zur Prüfung, Begründung und Verwaltung der Mitgliedschaft.

6. Downloads

Auf unserer Website stellen wir außerdem Flyer und weitere Vereinsunterlagen als PDF-Dateien zum Download bereit. Beim Abruf gelten die unter Ziffer 2 beschriebenen technisch erforderlichen Zugriffsvorgänge.

7. Empfänger und eingesetzte Dienstleister

Personenbezogene Daten erhalten innerhalb des Vereins nur die Personen, die sie zur Bearbeitung des jeweiligen Vorgangs benötigen.

Für den Betrieb unserer Website und des digitalen Mitgliedschaftsprozesses setzen wir insbesondere folgende technische Dienstleister ein:

Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage entsprechender Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung. Soweit eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfindet, werden die hierfür vorgesehenen gesetzlichen Übermittlungsmechanismen eingesetzt.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder die Weitergabe zur Durchführung des jeweiligen Vorgangs erforderlich ist.

8. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben genannten Kontaktdaten des Vereins wenden.

9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für Nordrhein-Westfalen ist insbesondere folgende Behörde zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

10. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026.

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn die Website oder die verwendeten technischen Verfahren erweitert oder verändert werden, beispielsweise durch zusätzliche Zahlungs-, Kontakt-, Sicherheits- oder Mitgliederfunktionen.